Выбор оборудования для более успешной работы того или иного конкретного предприятия или учреждения (розничная торговля, различные сферы услуг, продажа нефтепродуктов и т.д. — все, что связано с работой контрольно-кассовой техники) должен производиться согласно наиболее существенным для этого факторам. При этом учитываются основные принципы классификации и технические характеристики моделей кассовых аппаратов, наиболее востребованных и применяемых в нашей жизни. Основное отличие хорошо зарекомендовавших себя компаний, которыми осуществляется продажа ККМ и на которых лежит сервис ККТ, — это доступные цены, а также качественное и профессиональное обслуживание.

При покупке кассовых аппаратов целесообразно в первую очередь обратить внимание на цену и качество оборудования. Желательно, чтоб все продаваемые ККМ входили в Государственный Реестр и были надежными и удобными в работе.

Прекрасно, когда перед вами большой выбор ККМ, позволяющий автоматизировать процесс денежного учета, а также других операций на кассовых аппаратах, включая компактные, автономные (оборудованные встроенным аккумулятором) и кассовыми аппаратами, подключаемыми к компьютеру.

Иногда компании, реализующие ККТ, сами регистрируют контрольно-кассовые машины в ГНИ. Это входит в сервисные услуги.

Правильный подбор торгового оборудования — это одна из главных задач предприятия розничной торговли, а также и тех предприятий, где существуют торгово-рыночные отношения. Главная роль при подборе оборудования отводится ККМ (контрольно-кассовой машине). Именно она обеспечивает автоматически количественный и денежно-суммовой учет реализуемых товаров. Выбор ККМ — первоочередная задача при покупке оборудования для торговли. При этом существуют два основных момента:

• соответствие технических характеристик тем задачам, какие вы намерены поставить перед ККМ;
• обязательная сертификация контрольно-кассовой техники.

Часто в рекламе своей продукции производители и продавцы указывают большое количество характеристик. Неподготовленному человеку довольно трудно разобраться в том, что пишут и для чего это нужно. Характеристики по областям применения данного оборудования (торговые сферы, сферы разнообразных услуг, продажа ГСМ, бары, кафе, рестораны, отели и т.д.) и его типам, куда входят автономный, системный тип и так называемый фискальный регистр, в основном, одинаковы для всех ККМ, которые прошли сертификацию. Технические характеристики необходимы для того, чтобы сделать правильный выбор вида реализации, соблюдая рамки требований ГОСТа на ККМ.

Автономная ККМ – кассовая машина, к которой нужно дополнительно подключить устройства ввода и вывода, чтоб функционировали все возможности, управляемые ККМ, с помощью установленных в ней программ. Портативные ККМ относятся тоже к этой категории машин, имеющих возможность работать без электросети.

Пассивная системная ККМ – кассовая машина, которая работает в компьютерно-кассовой системе, но не и управляет работой этой системы. Пассивную систему можно использовать как автономную ККМ.

У активной системы ККМ есть возможность как работать в компьютерно-кассовой системе, так и управлять ею, например, POS-терминал. Такая ККМ может использоваться как пассивная системная или автономная ККМ.

А вот фискальный регистратор работает только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Характеристики, именуемые техническими, можно разбить на такие:

• учет специфики торгового предприятия (ассортимент, интенсивность продаж, тип товара, технология продаж, планируемое количество ККМ);
• сбор информации о разных типах ККМ;
• получение гарантии фирмы-производителя, выбранной вами программной системы для использования, по «привязке» к ККМ, тоже выбранной вами же.
• решение, какие расходы вы готовы понести при покупке ККМ.

При финансовых возможностях лучше приобрести компьютерные ККМ (POS-терминалы) — так отпадет большинство технических проблем.

Договор на техническое обслуживание, а также ремонт кассового аппарата после приобретения ККМ необходим. Это требуется законодательством РФ (Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ; Постановление Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 №470).

В эксплуатацию могут допускаться только ККМ, которые учтены Государственным Реестром и прошли регистрацию в ИФНС.

Чтобы подготовить ККМ к эксплуатации, нужно провести пусконаладочные работы. Туда входят: работоспособность техники, укомплектованность машины, свидетельство о соответствии эталонной версии, техническая документация в заполненном виде, программирование режимов работ и всех необходимых установок, установка визуального контроля, всех его средств, пломба корпуса контрольно-кассовой машины.

Регистрация кассовых аппаратов должна проводиться там, где поставлена на учет ваша фирма или состоите на учете вы, как частный предприниматель. Что нужно для этого сделать? Нужно обратиться в отдел оперативного контроля. В разных ИФНС порядок регистрации ККМ и список необходимых документов для этого отличаются. Перед регистрацией надо сделать предварительную запись на прием. Осуществляется он в приемный день, в ООК (отделе оперативного контроля) ИФНС. Сроки ожидания различны — от двух дней до месяца. У вас не должно быть задолженностей по платежам в бюджет. Об этом свидетельствует отметка вашего инспектора на заявлении. Срок регистрации фирмы не освобождает от уплаты всех необходимых платежей.

Вот такие наиболее распространенные задачи, которые необходимо решить при выборе и приобретении ККМ. Приобретение ККТ (контрольно-кассовой техники) — очень важный и ответственный момент для любого владельца того или иного предприятия, где должна использоваться эта техника. Притом, что это удобно, современно, этого еще и требует наше законодательство.

Информация предоставлена ЦТО ККМ Аккорд-Альфа.